PENGARUH PENERAPAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS MICROSOFT ACCESS TERHADAP KECEPATAN PENEMUAN BERKAS SURAT DI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA WAHYU TUTUKO BOJONEGRO

  • Anggita Qurrotu Ainin

Abstract

Pengelolaan surat dalam rumah sakit memegang peranan penting dalam proses administrasi.
Surat berisi informasi penting yang berdampak besar pada pengambilan keputusan rumah
rakit, untuk menghasilkan keputusan yang baik tentunya harus diimbangi dengan pengelolaan
surat yang baik. Untuk mendapatkan pengelolaan surat yang efektif, efisien dan sistematis
maka dengan perkembangan teknologi saat ini sangat diperlukan dalam pengelolaan surat dan
arsip (berbasis elektronik).
Desain penelitian ini menggunakan metode eksperimen dengan desain pre-test and post-test
group untuk kecepatan penemuan berkas serta metode waterfall untuk rancang bangun
sistemnya. Teknik sampling yang digunakan adalah simple random sampling sebanyak 30
sampel untuk surat masuk dan 30 sampel untuk surat keluar dan random sampling sebanyak
1 sampel untuk rancang bangun sistemnya. Uji prasyarat analisis yaitu uji wilcoxon.
Hasil penelitian menunjukkan kecepatan penemuan berkas surat secara manual masih kurang
baik sebesar 43% untuk surat masuk, dan 47% untuk surat keluar. Kecepatan penemuan
berkas surat berbasis Microsoft Access sudah baik sebesar 100% untuk surat masuk dan surat
keluar. Sedangkan dari hasil pengujian uji wilcoxon diperoleh bahwa adanya pengaruh
penerapan sistem informasi surat berbasis Microsoft Access terhadap kecepatan penemuan
berkas surat di Rumah Sakit Bhayangkara Wahyu Tutuko Bojonegoro, dengan nilai koefisien
korelasi surat masuk sebesar -4.000 dengan tingkat signifikansi 0.000 (p<0.05), sedangkan
untuk nilai koefisien korelasi surat keluar sebesar -4.123 dengan tingkat signifikansi 0.000
(p<0.05).
Melihat hasil penelitian ini maka sistem informasi surat masuk dan surat kaluar berbasis
Microsoft Access di Rumah Sakit Bhayangkara Wahyu Tutuko Bojonegoro, dapat digunakan
dan dikembangkan untuk kedepannya sehingga memberikan kemudahan dalam menginput
data surat dan mempercepat proses penemuan kembali berkas surat yang dibutuhkan

Published
2021-05-05
How to Cite
AININ, Anggita Qurrotu. PENGARUH PENERAPAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS MICROSOFT ACCESS TERHADAP KECEPATAN PENEMUAN BERKAS SURAT DI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA WAHYU TUTUKO BOJONEGRO. Jurnal Hospital Science, [S.l.], v. 5, n. 1, p. 1-12, may 2021. ISSN 2598-0122. Available at: <http://e-journal.stikesmuhbojonegoro.ac.id/index.php/JHS/article/view/187>. Date accessed: 28 oct. 2021.