PENGARUH SISTEM PENGARSIPAN SURAT BERBASIS MICROSOFT ACCESS TERHADAP EFEKTIVITAS PENCARIAN SURAT DI RUMAH SAKIT MUHAMMADIYAH BABAT LAMONGAN

  • Shalma Ferdiana Putri

Abstract

Latar belakang: Era globalisasi sekarang ini, kebutuhan informasi semakin tinggi dan terus
berkembang sehingga beberapa instansi bahkan rumah sakit sudah melakukan perubahan seperti
sistem yang terkomputerisasi yang dapat bersaing dan meningkatkan kualitas, salah satunya
dengan melakukan kegiatan pengarsipan surat. Tujuan kearsipan adalah menyediakan data dan
informasi dengan cepat dan tepat ketika diperlukan.
Subjek dan Metode: Desain penelitian ini menggunakan metode eksperimen dengan desain
pre-test and post-test group untuk efektivitas pencarian serta metode waterfall untuk
rancang bangun sistemnya. Teknik sampling yang digunakan adalah total sampling sebanyak
95 sampel untuk efektivitas pencarian dan purposive sampling sebanyak 1 sampel untuk
rancang bangun sistemnya. Uji prasyarat analisis yaitu uji wilcoxon.
Hasil: Hasil penelitian menunjukkan efektivitas pencarian sebelum di lakukan survey
pengelolaan pengarsipan surat berbasis Ms.Access masih kurang baik sebesar 100% dengan
mutu tidak efektif pada indikator kecepatan pencarian. Efektivitas setelah dilakukan survey
pengarsipan surat berbasis Ms.Access sudah baik sebesar 100%. Sedangkan dari hasil
pengujian uji wilcoxon diperoleh bahwa adanya pengaruh sistem pengarsipan surat berbasis
Microsoft Access terhadap efektivitas pencarian surat di Rumah Sakit Muhammadiyah Babat
lamongan, dengan nilai koefisien korelasi sebesar -9.747b dengan tingkat signifikansi 0.000
(p<0.05)
Kesimpulan: Melihat hasil penelitian ini maka rumah sakit segera melakukan pengarsipan,
pencarian dan penemuan surat menggunakan aplikasi supaya lebih cepat dan mudah.

Published
2021-05-05
How to Cite
PUTRI, Shalma Ferdiana. PENGARUH SISTEM PENGARSIPAN SURAT BERBASIS MICROSOFT ACCESS TERHADAP EFEKTIVITAS PENCARIAN SURAT DI RUMAH SAKIT MUHAMMADIYAH BABAT LAMONGAN. Jurnal Hospital Science, [S.l.], v. 5, n. 1, p. 47-56, may 2021. ISSN 2598-0122. Available at: <http://e-journal.stikesmuhbojonegoro.ac.id/index.php/JHS/article/view/191>. Date accessed: 29 oct. 2021.