RANCANG BANGUN DAN PENERAPAN KIUP (KARTU INDEKS UTAMA PASIEN) ELEKTRONIK BERBASIS MICROSOFT EXCEL DI PUSKESMAS BALEN KABUPATEN BOJONEGORO

Abstract

Latar Belakang : Waktu penyediaan dokumen rekam medik pelayanan rawat jalan di Puskesmas
Balen Kabupaten Bojonegoro bagi pasien yang tidak membawa KIB adalah ≥ 10 menit. KIUP di
Puskesmas Balen Kabupaten Bojonegoro masih manual sehingga proses pencarian nomor rekam
medis menjadi lama. Maka perlunya pembuatan dan penerapan KIUP secara elektonik berbasis
microsoft excel. Tujuan Penelitian ini adalah untuk membuat KIUP Elektronik berbasis Microsoft
Excel dan menerapkan KIUP elektronik berbasis microsoft excel di Puskesmas Balen Kabupaten
Bojonegoro.
Subjek dan Metode Penelitian : Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dan
tindakan. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi dan wawancara. Populasi
dan sampel penelitian yaitu petugas rekam medis di UPTD Puskesmas Balen Kabupaten
Bojonegoro sejumlah 3 orang yaitu 1 petugas filling, 2 petugas pendaftaran rawat jalan dan pasien
rawat jalan yang datang berobat tanpa membawa KIB. Teknik pengambilan sampel yang
digunakan adalah total sampling.
Hasil Penelitian : Perencanaan KIUP Elektronik berbasis microsoft excel sudah disetujui oleh
petugas rekam medis, hasil perancangan KIUP Elektronik berbasis microsoft excel terdapat menu
login dan menu pencarian data pasien. Sedangkan pada tahap penerapan terdapat kegiatan
merencanakan penerapan, mengumumkan penerapan, mendidik pemakai, dan masuk ke sistem
baru yaitu konversi sistem untuk meletakkan sistem baru supaya siap untuk dapat digunakan. Uji
coba sistem baru dilakukan 3 hari pada saat pelayanan rawat jalan.
Kesimpulan : Pembuatan KIUP elektronik berbasis Microsoft excel terdiri dari 2 tahap
diantaranya adalah tahap perencanaan dan tahap perancangan. Sedangkan tahap penerapan KIUP
Elektronik berbasis Microsoft Excel berdampak terhadap respontime penyediaan berkas rekam
medis pasien rawat jalan. Respontime kecepatan penyediaan berkas rekam medis bagi pasien yang
tidak membawa KIB sebelum diterapkan KIUP elektronik berbasis microsoft excel adalah rata-rata
10.52 menit. Sedangkan Respontime kecepatan penyediaan berkas rekam medis bagi pasien yang
tidak membawa KIB sesudah diterapkan KIUP elektronik berbasis microsoft excel adalah rata-rata
4.51 menit.